公文写作常见错误大全

一、易错的文号使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔 〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[ ]或方头括号【 】。如：

河教语[2018]5号（不规范）

河教语【2018】5号（不规范）

河教语〔2018〕5号（规范）

二、易错的格式编排

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017” 。

2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。